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Informativa Privacy AXA Assicurazioni per la registrazione all'Area Clienti youCARe
Nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti per la registrazione all'Area Clienti di AXA Assicurazioni S.p.A. (“AXA”) per i clienti di AXA che hanno ricevuto apposita informativa privacy in relazione ai servizi assicurativi richiesti ed intermediati da RCI Banque S.A. (“RCI”).
I suoi dati personali, ossia le informazioni a lei riferite (quali ad esempio i dati identificativi e di contatto per l’esecuzione dei servizi assicurativi, i dati di salute previo consenso espresso) saranno trattati da AXA Assicurazioni S.p.A. (“AXA”), titolare del trattamento, con cui Lei ha stipulato la polizza assicurativa o instaurato il rapporto contrattuale.
Il trattamento dei dati personali ha lo scopo di fornire i servizi informativi dell’Home Insurance di AXA tramite la quale, come previsto dalla vigente normativa, il cliente potrà consultare in ogni momento la propria posizione assicurativa e fruire di altri servizi connessi al rapporto assicurativo in essere ed in relazione alle funzionalità rese disponibili sull'Area Clienti (es. denuncia di sinistro o presentazione di un reclamo). L'utilizzo di tali servizi comporta l’utilizzo dei dati di contatto dell’interessato solo per accertare, in ottica di miglioramento della qualità dei servizi offerti e senza alcuna finalità commerciale, eventuali anomalie nella fornitura dei servizi. I dati raccolti potranno, inoltre, essere trattati per attività statistiche interne connesse alla fornitura del servizio erogato (Finalità assicurativa).
Il trattamento dei dati è necessario per l‘esecuzione del contratto in essere, per adempiere agli obblighi di legge, per legittimo interesse connesso all'attività assicurativa.
Sono trattati solo dati personali identificativi e funzionali alla fornitura del servizio, tra cui i dati di contatto.
Le eventuali categorie particolari di dati (cd. dati sensibili), quali i dati relativi allo stato di salute sono trattati sulla base del consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i dati necessari (e, per i dati sensibili, senza il consenso) non potranno essere forniti i servizi richiesti.
Alcune polizze permettono di raccogliere dati nativi delle autovetture dell’utente. I dati raccolti dall’automobile saranno accessibili solamente se l'Utente ha sottoscritto una polizza assicurativa con la funzionalità di monitoraggio della guida e ha esplicitamente espresso confermato la sua volontà di utilizzare questi dati nell’durante la fase di sottoscrizione della polizza, attraverso il modulo di adesione al contratto assicurativo.
L'informativa completa è disponibile nelle Condizioni Generali di Polizza ricevute. Altre informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili nella sezione Privacy del sito web https://youcare.axa.it/privacy
Il trattamento può essere effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione) necessarie per effettuare le attività suddette.
Le attività di trattamento sono effettuate anche utilizzando i dati di recapito a lei riferiti - tra cui posta, posta elettronica, telefono, fax, sms, mms, social media, altri servizi di messaggistica e di comunicazione telematica ed a distanza, tra cui l’area web youCARe riservata ai clienti AXA tra cui l’area web youCARe riservata ai clienti AXA.
Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei criteri indicati nell'informativa privacy che ha ricevuto all'atto di adesione alla copertura assicurativa ed il trattamento dei dati sensibili avverrà solo in base al consenso scritto fornito all'atto della sottoscrizione della polizza e nell'apposito modulo messo a disposizione dal Titolare per la gestione della polizza e dei relativi sinistri.
I dati personali sono trattati dai nostri dipendenti e collaboratori e possono essere comunicati a società terze, a soggetti appartenenti alla cd. catena assicurativa (cioè soggetti che cooperano nella gestione dei rischi assicurativi, quali società del Gruppo, intermediari assicurativi, enti pubblici - es. IVASS, o associazioni di categoria - es. ANIA), ad altre Società del Gruppo AXA (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente) che trattano i dati per conto del Titolare sempre per le finalità che precedono e per quelle amministrativo-contabili, oppure operano in totale autonomia come distinti “titolari del trattamento”. La presente informativa, pertanto, riguarda anche la trasmissione a queste categorie ed il trattamento dei dati da parte loro ed è necessaria per il perseguimento delle finalità di fornitura del servizio assicurativo richiesto.
Per talune attività utilizziamo soggetti di nostra fiducia - operanti talvolta anche al di fuori dell’Unione Europea - che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa o gestionale. In caso di trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea sono assicurate le garanzie previste dalla vigente normativa, tra cui l’utilizzo di regole aziendali vincolanti (cd. BCR - Binding Corporate Rules) per i trasferimenti all'interno del Gruppo AXA, l’applicazione di clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per i trasferimenti verso società non appartenenti al Gruppo AXA o la verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del Paese importatore dei dati.
I dati personali non sono ceduti a terzi, né diffusi.
I dati vengono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato: decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente si procede alla cancellazione dei dati.
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato o da terzi, anche mediante la consultazione di banche dati (es. banca dati ANIA).
Per accedere, aggiornare, integrare, rettificare, cancellare o chiedere la limitazione o opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge, far valere il diritto all'oblio, per ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione, contestare la decisione e richiedere la portabilità dei dati, revocare i consensi espressi, ottenere informazioni sui trasferimenti verso paesi che non fanno parte dell’Unione Europea e sul legittimo interesse di AXA può rivolgersi ad AXA Assicurazioni S.p.A. - Corso Como 17 - c.a. Data Protection Officer - 20154 Milano (MI) - e-mail: privacy@axa.it. Inoltre, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali: protocollo@gpdp.it. Per maggiori informazioni, si invita a visitare la sezione privacy del sito web www.axa.it .
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Informativa privacy youCARe App
Nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, le forniamo le seguenti informazioni relative ai dati raccolti tramite l’applicazione "You CARe app" (di seguito, anche "App") disponibile per i clienti di AXA Assicurazioni S.p.A. (“AXA”) che hanno ricevuto apposita informativa privacy in relazione ai servizi assicurativi richiesti ed intermediati da RCI Banque S.A. (“RCI”).
La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per l’applicazione "You CARe app" e non anche per eventuali siti web attraverso i quali ad esempio l’Utente dovesse accedere e/o utilizzare l’applicazione "You CARe app". L’applicazione "You CARe app" è di proprietà di AXA Assicurazioni S.p.A. (di seguito anche "AXA").
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Installando questa applicazione, l’Utente acconsente alla raccolta e al trattamento dei dati necessari alle funzionalità dell'App e di seguito indicati.
I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa richiedono la registrazione degli Utenti; le credenziali ricevute in fase di registrazione potranno essere utilizzate anche per accedere all'Area Clienti YOU CARE di AXA Assicurazioni S.p.A.. Qualora l’utente sia già registrato all’Area Clienti YOU CARE, può effettuare la login utilizzando le medesime credenziali. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all'Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’identità del telefono, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
-
Apple
-
Google Play
Informiamo altresì l’Utente che il download dell'App viene utilizzato come dato numerico al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime circa il numero degli Utenti che effettuano il download della App.
Inoltre, viene reso noto che, esclusivamente per motivi connessi alle necessità di erogazione del servizio, l’utente dovrà accettare di rendere disponibili alcune risorse del dispositivo mobile all'App stessa. Nello specifico:
-
fotocamera
-
posizione (sia approssimativa, basata sulla rete di telefonia, che precisa, basata sull'incrocio di dati tra rete e modulo GPS)
-
spazio di archiviazione (modifica o eliminazione dei contenuti della scheda SD; lettura contenuti della scheda SD);
-
altre risorse (accesso di rete completo; flash; informazioni sul dispositivo e sul sistema operativo installato).
-
file e documenti (ad esempio pdf)
L’app potrà richiedere all'utente il caricamento di documenti e file (ad esempio pdf) dal dispositivo per diversi servizi (in base ai prodotti sottoscritti) come la CAI digitale e la denuncia di un sinistro. Tali documenti in alcune situazioni potrebbero essere necessari (in base ai prodotti sottoscritti) per elaborare le informazioni o erogare servizi. Qualora il Cliente decida di non utilizzare questa funzionalità può negare il permesso alla selezione e caricamento dei file da parte dell’app accedendo alla sezione dei permessi del sistema operativo e disabilitando la relativa opzione. Tutti i dati scambiati tra l'applicazione e i server, inclusi i documenti (ad esempio file pdf), le immagini e i video sono protetti da un protocollo HTTPS, che garantisce la crittografia dei dati durante la trasmissione.
A puro titolo esemplificativo e non esaustivo, si illustrano di seguito alcune delle funzionalità:
Geolocalizzazione
Alcune funzionalità incluse nell'app possono essere fornite acquisendo dati relativi alla posizione geografica del dispositivo (GPS, WiFI, rete GSM). La raccolta di questi dati permette, ad esempio, di utilizzare il servizio di localizzazione per il carroattrezzi. I dati possono essere raccolti quando l'app è attiva e il Cliente ha attivato l‘utilizzo dei servizi di geolocalizzazione. In ogni momento è facoltà del Cliente disattivare i servizi di geolocalizzazione accedendo all'apposita sezione dei permessi all'interno del sistema operativo e disattivando il permesso alla localizzazione per la specifica app.
Fotocamera
L'app potrà utilizzare la fotocamera del dispositivo e la galleria per diversi servizi (in base ai prodotti sottoscritti) come la CAI digitale, la denuncia di un sinistro. Tale permesso è necessario poiché, in mancanza di questo, sarà impossibile acquisire ed elaborare le informazioni o erogare servizi. Qualora il Cliente decida di non utilizzare questa funzionalità può negare il permesso all'utilizzo della fotocamera da parte dell’app accedendo alla sezione dei permessi del sistema operativo e disabilitando la relativa opzione.
I dati degli Utenti sono trattati per le seguenti finalità:
-
accesso alle informazioni assicurative;
-
servizio di contatto e assistenza connessi ai servizi assicurativi;
-
gestione di denunce di sinistro;
-
altri servizi assicurativi
L’utente potrà inviare al proprio indirizzo e-mail i documenti presenti nella app ed inoltrare alla propria Compagnia di riferimento, la documentazione relativa al sinistro o alla tipologia di richiesta per ricevere Assistenza. Per tali finalità, il titolare non è tenuto a richiedere uno specifico consenso, che si intende acquisito a seguito dell’installazione e attivazione delle funzioni della App da parte dell’Utente.
Il trattamento dei dati è necessario per l‘esecuzione del contratto in essere, per adempiere agli obblighi di legge, per legittimo interesse connesso all'attività assicurativa.
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I dati sono trattati con strumenti automatizzati e non, anche in abbinamento con altre banche dati, e solo con modalità, procedure e nei tempi strettamente necessari per effettuare le attività suddette.
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Per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, AXA utilizza reti di dati protetti, tra l'altro, firewall standard del settore e una protezione tramite password ed ha adottato misure tecniche ed organizzative correlate ai rischi di sicurezza.
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2.2. Tramite le condizioni generali di utilizzo (di seguito, le "Condizioni d’Uso"), qui di seguito indicate, si definisce e si regola il rapporto contrattuale tra l’Utente e il Provider.
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2.7. Solo limitate funzioni dell’Applicazione non richiedono l'autenticazione e sono accessibili ai PROSPECTS senza l’autenticazione.
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3.1. L’Utente, che sia Cliente del Provider, potrà accedere al servizio di applicazione “youCARe”, mediante autenticazione attraverso la registrazione di un account a seguito dell’inserimento del proprio Nome/Cognome, Codice fiscale/P.IVA e numero di Polizza, o attraverso la login utilizzando le stesse credenziali dell’Area Clienti accessibile dal sito pubblico you CARe.
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3.5. All’Utente possono essere addebitati da parte del suo operatore di rete mobile i costi per l’accesso ad Internet, anche per aggiornare l'Applicazione, o potrebbero essere addebitati altri costi da parte di terzi. Utilizzando l’Applicazione, l’Utente accetta la responsabilità di tali costi, inclusi i costi per la trasmissione di dati in roaming se utilizza l’Applicazione all’esterno del proprio territorio nazionale.
3.6. L’Utente è tenuto a fornire informazioni veritiere e aggiornate ed è tenuto a mantenere riservate le informazioni sull’account e sulla password, riconoscendo e accettando di essere l’unico responsabile della loro segretezza e custodia.
3.7. L’Utente non può utilizzare l’Applicazione per fini illeciti ed è responsabile esclusivo di ogni eventuale utilizzo non conforme alla legge o non autorizzato. il Provider si riserva di disattivare il nome utente ed il servizio connesso in caso di diffide, provvedimenti od anche solo informazioni riguardo all’uso illecito o non autorizzato da parte dell’Utente.
3.8. L’Utente è responsabile in via esclusiva delle informazioni, dei dati, delle foto, dei video, dei link inviati tramite il servizio di Applicazione. L'Utente è l’unico responsabile del corretto e personale uso dell’Applicazione.
3.9. Il Provider si riserva il diritto, senza alcun obbligo di esecuzione, di rimuovere i contenuti e gli account che ritiene a suo insindacabile giudizio avere un contenuto illegale, offensivo, diffamatorio, osceno e che violi le presenti Condizioni d’Uso.
3.10. L’Utente non potrà in alcun modo e per alcuna ragione decodificare, alterare o modificare il servizio di Applicazione.
3.11. Le condotte di cui ai precedenti punti, anche sotto il profilo del mero tentativo, e quelle volte altresì a violare i diritti di copyright, marchi, ed altri diritti di proprietà intellettuale, o diritti alla protezione dei dati personali di terzi soggetti, sono severamente vietate e costituiranno grave inadempimento al presente contratto.
3.12. Il Provider si riserva il diritto di sospendere l’accesso al servizio da parte dell’Utente oltre alla facoltà di agire nei confronti dell’Utente, al fine di impedire il perpetuarsi delle condotte sopra descritte e di tutelare i propri diritti.
4.1. L’Utente riconosce che l’Applicazione deve essere intesa come un tutto inscindibile e che è vietata la totale o parziale riproduzione e/o rappresentazione - con qualsiasi procedimento e su qualsiasi supporto - dello schermo, dei dati e/o qualsiasi altro elemento facente parte dell'Applicazione, costituendo la violazione a tale divieto una violazione del copyright.
4.2. I marchi e/o loghi presenti sul sito sono di proprietà oppure il loro uso è consentito in forza di contratto di licenza d’uso a favore del Provider.
4.3. L’Utente riconosce e accetta che i contenuti presenti e visualizzati durante l’utilizzo dell’Applicazione (informazioni, audio, video, testi, dati, immagini, grafici, foto e ogni altro materiale pubblicato sull’Applicazione) potranno essere di proprietà di terzi. Il Provider dichiara comunque di essere autorizzato a mettere a disposizione dell'Utente tali contenuti.
5.1. Il presente Contratto con le relative Condizioni d’Uso decorre dalla data in cui l'Utente ha attivato il servizio di Applicazione nei modi previsti dall’articolo 2.4 e terminerà quando l'Utente cancellerà il suo account.
5.2. Tale facoltà di recesso dal presente Contratto non produrrà alcun effetto/conseguenza sui Contratti Assicurativi eventualmente stipulati con il Provider dall'Utente.
5.3. Allo scadere del termine dei Contratti Assicurativi stipulati tra l'Utente in qualità di Cliente di AXA, l'Utente - automaticamente e senza preventiva comunicazione - non avrà più la possibilità di utilizzare i servizi dell’Applicazione e verrà considerato come PROSPECT e per l’effetto dallo scadere del termine dei Contratti Assicurativi, i dati dell'Utente relativi ai servizi dell’Applicazione non saranno più accessibili dalla Applicazione.
5.4. L'Utente si assume tutta la responsabilità nel prendere le misure necessarie al fine di salvare i dati di cui può aver bisogno, prima della scadenza di ciascun Contratto Assicurativo e, più in generale, prima della scadenza del presente Contratto.
6.1. L'Utente dichiara di riconoscere e accettare quanto segue:
- l’utilizzo dell’Applicazione da parte dell’Utente è ad esclusivo rischio dell’Utente stesso.
- il Provider non garantisce (i) che l’Applicazione soddisfi specifiche esigenze dell’utente; (ii) che l’Applicazione sia priva di malfunzionamenti o senza errori; (iii) che gli eventuali errori del software vengano corretti; (iv) la precisione dei risultati e/o di dati ottenuti con l'utilizzo dell'Applicazione; e (v) che l’Applicazione e il server sul quale è disponibile l’Applicazione possano essere danneggiati da terzi e/o eventuali virus.
- youCARe contiene una parte di informazioni rispetto all’ Area Riservata youCARe (accessibile dal sito istituzionale). Per avere informazioni di dettaglio (e con una maggiore “profondità storica”, il Cliente dovrà accedere alle Aree Riservate ufficiali accessibili via PC o contattare direttamente la Compagnia di riferimento.
- le informazioni contenute nella APP sono indicative e suscettibili di modifiche in funzione dei processi interni adottati dalle singole Imprese; in caso di incongruenze si invita a contattare direttamente il Servizio di Assistenza delle rispettive Imprese assicuratrici.
6.2. Il Provider declina qualsiasi responsabilità per l'irraggiungibilità dei servizi, la perdita di dati o per altri danni causati all'Utente da anomalie, eventuali virus, o interruzioni della rete o da forza maggiore. In particolare, il Provider non è responsabile dei danni o svantaggi causati all'Utente e da anomalie provocate da terzi, in particolare per l'accessibilità o la qualità della connessione Internet o della mancata osservanza delle presenti Condizioni d’Uso.
6.3. In caso di danni causati dall’accesso e/o utilizzo dell’Applicazione, il Provider risponde solo per dolo e grave negligenza.
6.4. L’Utente riconosce e accetta che in caso di interventi di manutenzione, di problemi sulla rete Internet o per cause di forza maggiore l'accessibilità del portale o di singoli servizi potrebbe essere limitata o del tutto impossibile. L'utente non ha comunque il diritto di rivendicare l'accessibilità permanente e ininterrotta all’Applicazione.
7.1. L’utilizzo dell’app comporta il trattamento di dati personali dell’utente. Si invita a leggere attentamente l’informativa privacy disponibile nella sezione Profilo dell’applicazione.
Alcune polizze permettono di raccogliere dati nativi delle autovetture dell’utente. I dati raccolti dall’automobile saranno accessibili solamente se l'Utente ha sottoscritto una polizza assicurativa con la funzionalità di monitoraggio della guida e ha esplicitamente espresso la sua volontà di utilizzare questi dati nell’adesione al contratto assicurativo.
L'informativa completa è disponibile nelle Condizioni Generali di Polizza ricevute. Altre informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili nella sezione Privacy del sito web https://youcare.axa.it/privacy .
9.1. Con l’accettazione delle presenti condizioni contrattuali tutti gli Utenti dell’Applicazione in territorio internazionale accettano integralmente la legislazione italiana applicabile in materia, inclusa quella sul diritto di autore.
9.2. In caso di controversia, in ordine all’interpretazione ed esecuzione del presente contratto, demandata all’Autorità Giudiziaria sarà competente in via esclusiva il Foro di competenza e sarà applicata la legge italiana.
La presente informativa è stata aggiornata nel mese di Giugno 2023.
Registrandosi all'Area Clienti e installando anche l'App youCARe, l’Utente acconsente alla raccolta ed al trattamento dei dati per le finalità e con le modalità specificate nella presente informativa.
Nel caso l’Utente non volesse fornire tale consenso, non potrà accedere alle funzioni dell'Area Clienti e dell'App youCARe Italia.
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